Backoffice Manager (m/w/d)

Job DescriptionKurzintro Vom Angebot bis zur Zahlung: Backoffice Manager in Vollzeit (40 Std./Woche, Bürozeit 9 bis 18 Uhr), hybrid mit 1–2 Tagen Home-Office, in Bergisch Gladbach bei Köln.

Fähigkeiten, Erfahrung, Qualifikationen, Wenn Sie für diese Stelle geeignet sind, dann bewerben Sie sich noch heute.

Benefits Strukturierte Einarbeitung Mindestens 30 Urlaubstage 1–2 Tage Home-Office pro Woche Du siehst den ganzen Prozess, nicht nur einen Ausschnitt Entscheidungen kurz und direkt mit der Geschäftsführung Mac oder Windows nach Wahl Per Du ab Tag 1 Urlaubs- und/oder Weihnachtsgeld in guten Geschäftsjahren Urban Sports Club: 30 € Zuschuss pro Monat Parkplatz oder Jobticket Corporate Benefits mit 800+ Partnern Jahresgespräch über deine Entwicklung Deine Aufgaben Erste Anlaufstelle: Anrufe, Postfächer und Gäste, gemeinsam mit Christoph; an Home-Office-Tagen vertretet ihr euch gegenseitig Korrespondenz & Organisation: Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Reisen und Termine der Geschäftsführung Office: Arbeitsmittel verwalten, Lieferanten- und Kundenverträge pflegen, Fristen im Blick behalten Verkauf: Angebote erstellen und nachhalten, Aufträge in Business Central bis zur Rechnung begleiten Vertragsabrechnung: Wartungs-, Lizenz- und Supportverträge abrechnen Einkauf: Hardware und Lizenzen bestellen und sicherstellen, dass jede Bestellung weiterberechnet wird Projekte: Projekte anlegen, Termine und Status-Meetings organisieren, Protokolle schreiben, Stundennachweise für die Abrechnung vorbereiten Eingangsrechnungen: prüfen, kontieren und buchen Zahlungen: Zahlungseingänge zuordnen, Mahnungen versenden, Zahlungsläufe vorbereiten Buchhaltung: Kontobewegungen buchen und Kassenbuch führen Dein Profil & Skillset Kaufmännische Ausbildung, z.

B.

im Groß- und xmdgtar Außenhandel, im Büromanagement oder als IT-System-Kaufmann/-frau Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Einkauf oder Buchhaltung Du kennst dich mit Eingangsrechnungen, Kontierung und Zahlungsverkehr aus Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise Business Central Sicher in Excel und offen für KI-Tools wie Claude Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch für die Korrespondenz (Übersetzungstools sind ausdrücklich erlaubt) Nice-to-have: StarMoney, DocuWare oder Jira, Erfahrung im Handel oder in einem IT-Systemhaus